In deze privacyverklaring informeren wij jou over de wijze waarop Zuyderland de persoonsgegevens verwerkt die jij in het kader van jouw sollicitatie aan ons hebt verstrekt, en over de wijze waarop jij jouw rechten op het gebied van persoonsgegevens kunt uitoefenen. Deze privacyverklaring geldt voor alle bedrijfsonderdelen van Zuyderland, zoals Zuyderland MC, Zuyderland Zorg en Coöperatie MSB Zuyderland U.A., exclusief Zuyderland Thuishulp. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Verantwoordelijke
Zuyderland is er verantwoordelijk voor dat jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Marianne Korpershoek is de functionaris Gegevensbescherming van Zuyderland. Ze is te bereiken via 088-4597777 of via privacy@zuyderland.nl.
Doel en grondslag van de verwerking
Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor werving en selectie doeleinden, en het beheer en controle van de sollicitatieprocedure. Zo gebruiken wij jouw persoonsgegevens om met jou in contact te kunnen komen over het verloop van de sollicitatieprocedure.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen uitvoeren van een sollicitatieprocedure en mogelijk om een arbeidsovereenkomst of soortgelijke overeenkomst met jou te kunnen sluiten. Daarnaast kan het voorkomen dat we jou om toestemming vragen om jouw persoonsgegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld met het oog op toekomstige functies binnen ons bedrijf. Als jij die toestemming geeft, geldt die toestemming als verwerkingsgrondslag. Eenmaal gegeven toestemming, kun je later overigens weer intrekken.
De gegevens die wij van jou verwerken
Wij verwerken jouw contactgegevens (zoals bijvoorbeeld je naam, leeftijd, e-mail- en woonadres en telefoonnummer) en de persoonsgegevens die voorkomen in je CV (zoals bijvoorbeeld informatie over jouw opleiding, diploma's en licenties, je werkervaring en referenties), de gegevens in je motivatiebrief, informatie op jouw LinkedIn pagina, de uitkomsten van een eventueel assesment en de eventuele andere stukken die jij ons hebt toegezonden.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens intern enkel met mensen die betrokken zijn bij jouw sollicitatieprocedure, zoals de medewerkers met wie jij mogelijk een sollicitatiegesprek houdt die inspraak hebben in het sollicitatieproces, en betrokken HR medewerkers (zoals interne recruiters).
Jouw digitale persoonsgegevens worden door ons elektronisch bewaard op IT-systemen die worden beheerd door één of meerdere externe IT-dienstverleners. We hebben met alle IT-dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, duidelijke afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in verwerkersovereenkomsten om op die wijze een passend beschermingsniveau te waarborgen.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Indien jouw sollicitatieprocedure niet leidt tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst of soortgelijke overeenkomst, worden jouw persoonsgegevens 1 maand bewaard na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Indien jij ons uitdrukkelijk toestemming geeft om jouw persoonsgegevens langer te bewaren, worden jouw gegevens tot maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Eenmaal gegeven toestemming, kun je later weer intrekken.
Indien jouw sollicitatieprocedure wel leidt tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst of soortgelijke overeenkomst, dan worden jouw gegevens langer bewaard. Daarover ontvang je meer informatie nadat je bent aangenomen.
Het beveiligen van jouw persoonsgegevens.
Het beveiligen van jouw persoonsgegevens is bij ons goed geregeld door fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Wij kennen daardoor een passend beschermingsniveau. Wij stellen dit ook periodiek bij wanneer dit nodig is.
Jouw rechten
Jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb jij het recht om de eventueel door jou gegeven toestemming voor de gegevensverklaring in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Je kunt jouw vragen, verzoeken, het intrekken van de door jou gegeven toestemming en bezwaren met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@zuyderland.nl. Er wordt getracht om zo snel mogelijk te reageren op jouw verzoek of vraag.