Secretaresse Bedrijfsbureau

Zuyderland zoekt een gedreven secretariële collega, die zijn of haar expertise inzet om het Bedrijfsbureau van Zuyderland Medisch Centrum professioneel te ondersteunen. Ben jij administratief sterk, proactief en heb je oog voor detail?

Solliciteer dan snel!

Jouw nieuwe baan 

Voor de ondersteuning van ons Bedrijfsbureau werk je enerzijds zelfstandig en anderzijds intensief samen met de leidinggevende van het Bedrijfsbureau, de afdelingshoofden van de verschillende afdelingen en de medisch coördinatoren.

Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het volgende:

• Je bent een belangrijke spil als het gaat om: agendabeheer van de leidinggevende, afdelingshoofden en medisch coördinatoren, archiefbeheer, voeren van correspondentie, afhandelen van en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten;
• Je hebt een veelheid aan contacten op verschillende niveaus binnen de organisatie en treedt op als eerste aanspreekpunt;
• Je organiseert vergaderingen, project overleggen en externe bijeenkomsten, waarbij je zorg draagt voor de voorbereidingen, de verslaglegging en mede de actie- en besluitenlijst bewaakt;
• Je organiseert facilitaire zaken voor het Bedrijfsbureau.
• Je ondersteunt en draagt zo direct bij aan het versterken van de organisatie en het verbeteren van processen.

Wat neem je mee? 

Je bent een punctuele en flexibele professional met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zich moeiteloos aanpast aan veranderende omstandigheden. Je hebt een sterk organisatorisch talent en weet altijd het overzicht te bewaren, wat jou tot een onmisbare kracht maakt in elk team. Integriteit, betrouwbaarheid en een teamgerichte instelling kenmerken jou, terwijl je ook zelfstandig taken met vertrouwen kunt uitvoeren.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante beroepsopleiding op MBO 4 niveau, zoals een secretariële opleiding e/o een opleiding Managementassistent.
• Ruime kennis en ervaring met administratieve systemen, met name Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Wat krijg je van ons? 

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en onveranderde arbeidsomstandigheden; 
• Een werkweek van 18-24 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.591, - tot € 3.731, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (op het niveau van 1 augustus 2025). De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 februari 2026 volgt er een cao-verhoging van 2%.
• Je gaat werken op locatie Sittard-Geleen en Heerlen.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen. 

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW). 
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON. 
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). 
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen. 
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten. 

Welkom in het team

Het Bedrijfsbureau bestaat uit meerdere afdelingen; het Transferpunt, het Klant Contact Center, de Zorg en Opname Planning, het Centraal Planbureau, het Flexteam Cure en Integraal Capaciteit Management. Deze afdelingen bieden ieder voor zich ondersteuning aan de organisatie of het primaire zorgproces.

Meer weten? 

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Chantalle Sliwa (afdelingshoofd Flexteam Cure), via 06-15884285. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Stan Beckers (Recruiter) via st.beckers@zuyderland.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. 

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.