Afdelingssecretaresse Geboortecentrum - 24 upw

Als afdelingssecretaresse, op locatie Heerlen, heb je een afwisselende functie en ondersteun je het personeel van het geboortecentrum, in de organisatie en uitvoering van voorkomende administratieve taken. Ben jij een kei om het werk op rolletjes te laten lopen? Dan willen wij jou graag in ons team erbij hebben!  

Jouw nieuwe baan

Het krijgen van een kindje is een bijzondere en unieke gebeurtenis. In ons geboortecentrum staat het gezin centraal. Zo hebben we alleen maar kraamsuites waar moeder, vader en baby op 1 kamer kunnen blijven en overnachten. Ook is er in de ontvangsthal speelruimte voor broertjes en zusjes.

Een eerste kindje of gezinsuitbreiding kan heel spannend zijn! Je weet als afdelingssecretaresse de aanstaande ouders en bezoekers een warm welkom te heten en hen te woord te staan. Met jouw positieve instelling zorg jij ervoor dat zij zich op hun gemak voelen. Daarnaast verricht je nog andere werkzaamheden, zoals:

• Het aannemen van de telefoon.
• Administratieve werkzaamheden zoals afspraken maken, registreren van patiëntengegevens, het plaatsen van bestellingen, verwerking van opnames en ontslagen van patiënten in HIX
• Het notuleren van vergaderingen.
• Werkzaamheden zoals postverwerking, kopiëren en scannen.
• Ruime kennis van de medische terminologie.
• Werken in weekenden op toerbeurt

Wat neem je mee?

Je bent een gastvrije en positieve collega die zelfstandig en in teamverband goed werkt. Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens vakantieperiodes. Je leert graag bij, bent klantgericht en communiceert duidelijk, zowel persoonlijk als telefonisch. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en hebt oog voor patiëntveiligheid en goede afdelingsprocessen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 3 richting secretaresse, Health Care Management (Belgisch diploma) of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring met HIX en Microsoft Office is een vereiste.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een werkweek van gemiddeld 24 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.578,- tot € 3.651,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (op het niveau van 1 februari 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 augustus 2026 volgt er een salarisverhoging van 2%. 
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

Welkom in het team

Het Geboortecentrum bestaat uit de verloskamers, de kraamafdeling en de afdeling neonatologie. Het team bestaat uit ruim 200 medewerkers.

Iedere zwangere heeft toegang tot geboortezorg waardoor de zorg bereikbaar is en er ruimte is voor eigen regie in het bevallingstraject.

De afdeling is 24/7 beschikbaar voor acute verloskundige hulp en opvang van de pasgeborene. Ons team bestaat uit gespecialiseerde obstetrie verpleegkundigen, gespecialiseerd neonatologie verpleegkundigen, kraamverpleegkundigen, gastvrouwen, secretariaat, klinisch verloskundigen, verpleegkundig specialisten, gynaecologen, neonatologen en kinderartsen. 

Binnen het Geboortecentrum werken we volgens het principe van Family-Centered care. Moeder en kind worden in het Geboortecentrum geen moment van elkaar gescheiden. Ze verblijven altijd samen in een eigen suite, waar ook de partner dag en nacht kan verblijven. Ouders zijn actieve deelnemers in het zorgproces van hun kind, hierbij wordt het leefpatroon van thuis zoveel mogelijk nagebootst.

Als onderdeel van het Geboortecentrum is de afdeling neonatologie de plek waar prematuren, laaggeboren baby's en zieke pasgeborenen specialistische zorg krijgen. Daarnaast is de afdeling een erkende STZ post IC/HC afdeling, wat kan betekenen dat een prematuur vanuit een NICU centrum een tussenstop maakt voordat de baby naar huis kan.

Het Geboortecentrum is een onderdeel van het Vrouw Moeder Kind centrum. Het Vrouw moeder kind centrum omvat het geheel van Geboortecentrum, klinische kinderafdeling, kinderdagverpleging en de poliklinieken van het specialisme gynaecologie en kindergeneeskunde.

Wil je meer weten over onze afdeling? Klik dan hier.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg binnen het geboortecentrum.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Joeri Gilissen, afdelingshoofd, via telefoonnummer 06-11374628 of Daisy Thans, teamleider, via telefoonnummer 06-28158546. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter, recruiter, via 06-33345387.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. 

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.