Functioneel Beheerder P&O ( 28 – 36 upw, locatie: Sittard – Geleen)

Ben jij een deskundige en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen van eindgebruikers, het meedenken over de verbetering van HR-processen en het zorgvuldig beheren van autorisaties? Wil jij ervoor zorgen dat duizenden collega’s veilig, efficiënt en prettig met onze P&O‑systemen kunnen werken? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe Functioneel Beheerder P&O!

Jouw nieuwe baan

Als Functioneel Beheerder P&O ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, P&O-processen en ICT. Je beheert en optimaliseert onze P&O-systemen, maar je staat ook dicht bij de praktijk. Dat betekent dat je actief meedraait in de 1e-lijns ondersteuning, meldingen afhandelt via Topdesk en gebruikers helpt bij vragen of verstoringen. Jij ziet deze meldingen niet als “onderbreking”, maar juist als waardevolle input voor structurele verbeteringen. 

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het beheren, optimaliseren en testen van P&O‑systemen zoals Youforce en HR Core en Tellent, inclusief het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen, zoals overgang naar AFAS.
• Het kritisch analyseren van eisen en wensen, en adviseren over impact, haalbaarheid en implementatie van verbeteringen.
• Het afhandelen van 1e-lijns meldingen via Topdesk, inclusief het analyseren van oorzaken en het structureel verbeteren van processen en inrichting.
• Het signaleren van verbeterkansen op basis van meldingen en gebruikersfeedback.
• Het onderhouden van contacten met externe leveranciers voor systeemonderhoud, storingen en ontwikkeltrajecten.
• Het communiceren met eindgebruikers en key-users over systeemontwikkelingen, storingen en verbeteringen.
• Het testen van releases en updates, afstemmen met 1e lijn en leveranciers, en bijdragen aan acceptatie en documentatie.
• Het beheren van autorisaties en procuraties in het kader van RBAC.
• Het samenwerken met P&O, ICT en leveranciers om systemen optimaal te laten functioneren, inclusief deelname aan projecten.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met P&O-systemen, relevante wet- en regelgeving, en cao-bepalingen.
• Affiniteit met personeels- en organisatieprocessen binnen een complexe en dynamische werkomgeving, zoals een ziekenhuis.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om verbanden te leggen tussen gegevens, systemen en processen.
• Flexibiliteit, zorgvuldigheid en een teamgerichte werkhouding met uitstekende samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het afstemmen met externe leveranciers en het bewaken van afspraken, waaronder SLA’s (Service Level Agreements).
• Het vermogen om werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en zelfstandig tot een goed resultaat te komen.
• Bereidheid om waar nodig aanvullende opleidingen en trainingen te volgen.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring: inschaling in FWG 50 (€ 3.395, - tot € 4.818, - bruto per maand op basis van 36 uur) of FWG 55 (€ 3.826, - tot € 5.395, - bruto per maand op basis van 36 uur).
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen die vereist zijn om door te groeien naar de seniorrol (FWG 55).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (PFZW).
• Mogelijkheden tot hybride werken, inclusief een vergoeding voor thuiswerkdagen.
• Faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Welkom in het team

Het team Functioneel Beheer bestaat uit een hechte groep van 6 enthousiaste collega’s die nauw met elkaar samenwerken. We zijn onderdeel van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA), waarin in totaal zo’n 50 collega’s werken. Samen met de teams Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Functioneel Beheer OWS en Procesmanagement vormen wij een onmisbare schakel binnen de afdeling P&O.We ondersteunen samen ruim 9.000 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg in onze regio. 

We zijn een hecht, energiek en betrokken team dat hard werkt, maar ook veel waarde hecht aan samenwerken, lachen en elkaar scherp houden. Innovatie, data-gedreven werken en procesverbetering staan hoog op de agenda. We bouwen continu aan een toekomstbestendige P&O-administratie, waarbij technologie zoals data-analyse, AI en robotisering een steeds grotere rol speelt. 

Voel jij je aangesproken en zie jij jezelf als de functioneel beheerder die inhoud, data en techniek weet te verbinden? Dan maken we graag kennis met je. 

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Ineke Coumans, afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie, via 06-10582977.  Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Bram Polak (recruiter), via br.polak@zuyderland.nl.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De selectiegesprekken vinden plaats in de laatste week van februari.